Rekisterinpitäjä
Fin-Talo Oy
Y-tunnus: 3236165-2
Lentokentäntie 83, 53600 Lappeenranta
Rekisteristä vastaava henkilö
Rainer Pesonen
Sähköposti: rainer.pesonen@fintalo.fi
Puhelin: 045 2578 118
Rekisterin nimi
Fin-Talo Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- Tilauksien ja toimituksien käsittely ja hallinnointi
- Markkinointi, asiakasviestintä ja tiedottaminen
- Laskutus ja maksuliikenteen hallinta
- Lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden täyttäminen
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavat tiedot asiakkaista:
- Nimi
- Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
- Yrityksen nimi ja Y-tunnus (jos yritysasiakas)
- Tilaukset, toimitukset ja laskutustiedot
- Asiakaspalautteet ja yhteydenotot
- Suostumukset ja kiellot (esim. markkinointiluvat)
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään asiakkailta itseltään tilauksen tai muun yhteydenoton yhteydessä. Tietoja voidaan myös kerätä verkkosivujen lomakkeiden kautta tai sähköpostitse tai puhelimitse tapahtuvan viestinnän yhteydessä.
Henkilötietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi (esim. kuljetuspalvelut). Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia tietosuoja-asetuksen mukaisia suojatoimia.
Rekisterin suojaus
Rekisterin käyttö on rajattu vain niille henkilöille, joiden työnkuvaan sen käsittely kuuluu. Tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla, joihin pääsy on rajoitettu ja suojattu vahvoilla salasanoilla ja muilla tietoturvakeinoilla.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen hoitamista tai lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden täyttämistä varten. Markkinointiin käytettäviä tietoja säilytetään, kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojen poistamista.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Pyynnöt oikeuksien käyttämisestä voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen rainer.pesonen@fintalo.fi.
Evästeiden käyttö
Fin-Talo Oy:n verkkosivut käyttävät evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja analytiikan seuraamiseksi. Käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö selaimensa asetuksista.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme tarkistamaan tietosuojaselosteen säännöllisesti.
